Privacyverklaring – Verix Software
Verix Software, bereikbaar via https://verixsoftware.io, hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonlijke levenssfeer. Persoonsgegevens worden zorgvuldig behandeld en adequaat beveiligd. Bij de verwerking van persoonsgegevens handelt Verix Software in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Persoonsgegevens
Persoonsgegevens zijn gegevens die informatie geven over een individueel persoon, zoals contactgegevens, financiële gegevens of andere privacygevoelige informatie. Verix Software heeft passende maatregelen genomen om te voldoen aan de wettelijke eisen rondom gegevensbescherming.
Verwerking van persoonsgegevens
Verix Software verwerkt persoonsgegevens voor een efficiënte en effectieve bedrijfsvoering. Dit omvat onder andere:
a) Het beoordelen en accepteren van klanten en het uitvoeren van overeenkomsten en relatiebeheer.
b) Het verwerken van gegevens voor (direct) marketingdoeleinden.
c) Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
d) Het gebruik van gegevens voor managementinformatie, ontwikkeling van producten en diensten, en strategisch beleid.
e) Het uitvoeren van crediteuren- en debiteurenbeheer.
f) Accountantscontroles en audits.
g) Het behandelen van vragen, klachten en geschillen.
Grondslag voor gegevensverwerking
Persoonsgegevens worden doorgaans verwerkt:
Voor de uitvoering van een overeenkomst of op jouw verzoek voor het aangaan daarvan.
Op basis van onze gerechtvaardigde belangen, zoals het aanbieden van onze producten en diensten.
Op basis van jouw expliciete toestemming.
Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, geschillen op te lossen of contractuele afspraken na te komen.
Bewaartermijnen
Verix Software bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Gegevens voor marketingdoeleinden worden bewaard tot je hier bezwaar tegen maakt of je uitschrijft. Andere bewaartermijnen hangen af van de door jou afgenomen diensten en de relevante wettelijke verplichtingen.
Delen met derden
Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Verix Software sluit met verwerkers altijd een verwerkersovereenkomst af om de beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens te waarborgen. Verix Software blijft te allen tijde verantwoordelijk voor deze gegevensverwerkingen.
Marketing
Verix Software kan persoonsgegevens gebruiken om (potentiële) klanten te informeren over producten, diensten en activiteiten van Verix Software en zorgvuldig geselecteerde partners. Verix Software verstrekt geen persoonsgegevens aan derden voor commerciële doeleinden zonder jouw uitdrukkelijke toestemming. Afmelden voor marketingcommunicatie kan via privacy@verixsoftware.io.
Surf- en klikgedrag
Op onze website worden geanonimiseerde bezoekgegevens bijgehouden, zoals de meest geraadpleegde pagina’s, om de website te optimaliseren. Ook kunnen deze gegevens worden gebruikt voor analyses en onderzoeken om onze dienstverlening te verbeteren. Surf-, zoek- en klantgedrag kan worden gecombineerd om campagnes te optimaliseren via cookies en vergelijkbare technieken.
Gebruik van cookies, local storage en tracking pixels
Cookies
Onze website gebruikt cookies om informatie over voorkeuren en interesses te verzamelen, de website te optimaliseren en noodzakelijke functionaliteiten te bieden. Cookies kunnen uitgeschakeld worden via de browserinstellingen, maar dit kan de functionaliteit van de website beperken.
Local storage
Soms slaan wij gegevens op in de ‘local storage’ van de browser. Dit werkt vergelijkbaar met cookies, maar biedt meer opslagcapaciteit en veiligheid. De bewaarperiode wordt bepaald door de browserinstellingen en het gebruik van de website.
Tracking pixels
Tracking pixels kunnen worden gebruikt in e-mails om te zien of deze worden geopend en om campagnes te optimaliseren.
Links naar andere websites
Onze website kan links bevatten naar externe websites. Verix Software is niet verantwoordelijk voor hoe deze websites omgaan met persoonsgegevens.
Beveiliging van persoonsgegevens
Verix Software neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang of andere vormen van onrechtmatige verwerking. Bij vermoeden van een beveiligingsincident kun je contact opnemen via privacy@verixsoftware.io.
Rechten van betrokkenen
Je hebt het recht op inzage, correctie, verwijdering, overdraagbaarheid van gegevens en het intrekken van toestemming voor verwerking. Verzoeken kunnen worden gestuurd naar privacy@verixsoftware.io. Ter verificatie kan een kopie van een identiteitsbewijs gevraagd worden (foto en BSN onleesbaar maken).
Datalekken
Bij een datalek meldt Verix Software dit binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens en stelt betrokkenen tijdig op de hoogte. Meld een incident via privacy@verixsoftware.io met een korte omschrijving.
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Verix Software behoudt het recht om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Controleer regelmatig de actuele versie op https://verixsoftware.io.
Contact
Verix Software
t.a.v. Privacy
Postbus 12345
1234 AB Plaatsnaam
E-mail: privacy@verixsoftware.io
Telefoon: 012 – 345 6789